一般事務

一般事務 【仕事内容】 【PR本文】 ・簡単な事務作業です。 ・充実した待遇（各種保険完備、賞与支給、交通費支給、制服貸与） ・8：30～17：00／9：00～17：30（交替制） 1. 電話応対 内容: 外部からの電話や社内の問い合わせに対応する業務です。 具体的な作業例 ・取引先や顧客からの電話を受ける ・メールや電話での依頼を担当者に引き継ぐ ・電話の内容を記録し、必要に応じて対応策を講じる 2. 資料作成 内容: 会社や業務に必要な資料をエクセルやワードを使用して作成する作業です。 具体的な作業例 ・作業報告書等の作成 3. 見積・請求書の作成 内容: 顧客や取引先に提出する見積書や請求書を作成する業務です。 具体的な作業例 ・専用ソフトを使用して見積書・請求書を作成 ・見積書や請求書の内容が適切であるかのチェック ・期限内に請求書を送付し、支払い確認を行う 4. 出勤簿管理 内容: 社員の出勤・退勤時間を記録・管理する業務です。これには、勤務時間の計算や残業時間、休暇の取得状況などの把握も含まれます。 具体的な作業例 ・出勤簿を毎月確認し、社員の勤務状況を記録 ・遅刻や早退、欠勤などの情報を記入 5. 小口現金管理 内容: 会社の小口現金を管理する業務です。 具体的な作業例 ・少額の支出（例えば、事務用品の購入費用など）を小口現金で支払う ・支出内容を記録し、現金残高を常に確認 ・月末には現金の残高を調整し、帳簿と照合 6. 事務全般 内容: 上記の業務を含め、日常的なオフィスワーク全般を指します。 具体的な作業例 ・書類の整理やファイリング ・会社の備品や消耗品の管理・発注 ・郵便物の受け取りや発送 【給与詳細】 月給190000～240000円 月給190000円~240000円 交通費が別途支給 能力に応じて要相談 【勤務時間備考】 08:30～17:00 8：30～17：00／9：00～17：30（交替制） 【応募条件】 未経験でも大歓迎！ 40～50代の女性が活躍中 エクセルの基礎知識がある方（簡単な表計算など出来る方） 【福利厚生】 社会保険（法定基準） 賞与支給 交通費支給